Access2016软件操作第1讲—创建数据库

Access 2016是Microsoft Office 2016办公软件的组件之一，也是新一代的桌面数据库管理系统软件，可以有效地组织、管理和共享数据库信息。它具有界面友好、易学易用等特点，数据处理能力强大，是开发中、小型数据库的常用数据库软件。

上面提到，Access 2016是Office全家桶的组件之一，所以大家在下载office时，勾选Access 2016选项即可，下载原理和PPT、Word、Excel是一样的。

1  知识准备

Access 2016的数据库对象有6种，分别是：数据表、查询、窗体、报表、宏和模块，如下图所示，后面的讲解也是根据这6种对象逐个讲解。

2  任务操作-创建进销存空白数据库

为了让大家能更系统地学习Access 2016的相关操作，本系列内容讲解将创建一个进销存数据库，其中包括商品表、进货表、销售表等等，后面会陆续提到，总之后面将围绕进销存这一主题展开讲解。

步骤1：双击桌面图标Access 2016，进入如下图所示的界面。

步骤3：创建好空白数据库后，系统自动进入数据表视图，并默认等待用户设计第一个数据表。前面提到过，数据表是Access 2016的其中一个数据库对象，也是我们接下来要讲的第一大部分。表有两个视图，即数据表视图和设计视图，如图所示。用户可以立即进行数据表设计，也可以在下次打开数据库时再进行数据表设计。但要记住，新建一个空白数据库时，默认跳转到数据表的数据表视图。

步骤4：创建好空白数据库后，如果暂时不需要创建数据表，即可关闭数据库。关闭数据库可以单击文件选项卡中的关闭数据库命令，如下图所示。提示：如果仅关闭数据库并没有退出Access 2016。如果退出Access 2016，则当前所有打开的数据库都将自动关闭。如果创建空白数据库后直接退出系统，则默认的数据表表1不会被保存。

步骤5：打开数据库。可以直接双击已保存的数据表，然后打开；也可以打开Access 2016后单击文件选项卡中的打开命令或最近所用文件子菜单，如图所示。

Access 2016提供了很多标准的数据库模板，通过这些模板创建数据库，可以自动创建相应的数据库对象，即预先建立好表、窗体、报表、查询、宏等，简化了数据库的创建过程。当然啦，数据库模板中的对象不一定都满足你的需要，所以可以通过向导对数据库对象进行适当的修改，如果选的合适，真的会很节省时间！！比如点击文件选项卡中的新建，点击销售渠道数据库，会得到如图所示的界面，里面有很多现成的数据库对象。