日常生活中,因为工作或学习的原因,我们都需要使用到一些办公软件。当然,现在网上的办公软件很多,不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢?熟悉的办公软件都有哪些?相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题,小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家,希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些?

我们一般所讲的办公软件,大约就是指微软的OFFICE套装,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010,但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件,体积庞大,售价不菲,网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE,有三个组件,WPS文字、WPS表格、WPS演示,在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT,目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用,与微软的产品高度兼容,支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取,更重要的是,官承诺对个人用户完全免费,不会产生版权问题。

当然,如果要讲广义的办公软件,那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件,那就多了。

下面,小编给大家推荐几款不错的办公软件,一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本,全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作,office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户,只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007,完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式,全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载,比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容,在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择,否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面:菜单、工具条已经成为历史,取而代之的是功能区,大量图标和命令组织到多个选项卡中,形成带状区域,还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式:不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式,Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件,一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具:新的SmartArt工具,为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能:因特网支持:可把Office文档保存成网页,同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版,而且免费开放给所有Windows用户免费使用,其中Excel、word、PPT都非常智能化,界面最新加入暗黑主题,并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢,为基于模型的数据透视表进行时间分组,通过OLAP连接实现PowerView,数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言,Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉,不过,新版的Office2015套件对此作出了极大的改进,将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的文件选项卡已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件,这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动滚动条。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面,设计风格简洁时尚,最大的亮点:四个独立应用与集成并存,在智能和经典界面之间可任意切换,永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合,让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用,此外,在实用性功能方面,自由表格扩容,电子表格运算,邮件合并,中文校对,支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进,满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上,Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容,并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解,永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购,在已经完成的国家正版化软件省市级采购中,永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中云办公系统等,将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务,从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的,包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等,都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板,学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用,创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西,从盯梢开销到创立家庭核算,无所不能。此外,还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010,这是一个捕获所有内容的方位,用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板,构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西,更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形,立即便您的核算可视化。

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