第一章 WPS 表格简介
WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。
一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。
WPS 表格启动后，界面如
图
1-1-1 所示：
图1-1-1 WPS 表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在 WPS 表格里面称为单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D??????Z，然后是 AA，AB，??AZ，BA，BB??等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4??????来表示，这个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！
每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是 A1 ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为C5 。
单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏 中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。
图1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏
图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 –工作表 来实现。如图1-3。
在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。
图1-1-3
第二章 WPS 表格文字编辑（一）
一、文字录入
在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。
第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。
图2-1-1
第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如图2-1-2。
图2-1-2
这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。
通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。
图2-1-3
一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps 表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为1月4日，001会显示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 ，然后接着输入即可，此时 wps 表格2007将不会再自作聪明。
二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑—>复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑—>粘贴 ，即可以完成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。
1.选择单元格
点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。
2. 选择多个单元格
如图2-1-3所示，如果要选择 A3到 D3，即 A3：D3，那么将鼠标在 A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么 A3：D3将被选中，效果如图2-2-1所示。
图2-2-1
选择 A3：D4，将鼠标在 A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向 D3格中移动，那么 A3：D4将被选中，效果如图2-2-2所示。
图2-2-2
选择 A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下 CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。
图2-2-3
3. 选择整行
3. 选择整行
点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。
图2-2-4
4. 选择多行
如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。
图2-2-5
5. 选择整列
点击要选择的列标题，如 B，那么 B 列将被选中，如图2-2-6。
图2-2-6
6. 全选
也就是选择整个表格，点击 A 列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所示，点击此按钮，即可全选。
图2-2-7
7. 复制与粘贴
选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。
图2-2-8
图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。另外，B 列与 E 列也是相同，此处进行了列复制。另外，我们还可以进行整个表的复制。
三、表格行高列宽的调整
在 WPS 表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。
1. 调整列宽
如图2-2-6所示，A1单元格中的河北省武邑县宏达双语小学这几个字在 A1格中是容纳不下的，它已经挤到 C1格中去了，此时我们需要调整一下 A 列的列宽。
方法1：将鼠标移动到列标A与B中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整 A 列的宽度。如图2-3-1所示。
图2-3-1
方法2：选中 A 列，点击菜单 格式—>列—>列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适，多试几次即可。
图2-3-2
2. 调整多列的列宽
选中多列，调整方法同上。这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。
3.调整行高方法同调整列宽。略。
4.最适合列宽
如果选择了 最适合的列宽 ，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。
图2-3-3
最后效果如图2-3-4所示。可见 A 与 B 列的宽度正好适合 A、B 两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。
图2-3-4
5. 列的隐藏
如果我们不想要图2-3-4中的 C、D 两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单 格式―>列―>隐藏，那么 CD 两列将被隐藏，打印时也将不打印。操作后如图2-3-5所示。
图2-3-5
注意图2-3-5中，B 列后面 E 列，中间的 CD 两列被隐藏。
6. 取消隐藏
选中 B、E 两列，实际选中了 B、C、D、E 四列，然后点击菜单 格式―>列―>取消隐藏，那么 C、D两列将取消隐藏。
第三章 表格的美化
对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。
一、对齐
如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
图3-1-1
选中要操作内容区域，即 A1：D3，然后点击菜单 格式—>单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的对齐选项卡，界面如图3-1-2所示。
图3-1-2
在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择 居中 ，如图3-1-3所示。
图3-1-3
然后按确定按钮。完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4所示。
图3-1-4
这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。如图3-1-5所示 。
图3-1-5
另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。
二、表格的合并与拆分
图3-2-1
如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望 A1到 D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。选中 A1：D1区域，点击菜单 格式—>单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐 页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。
图3-2-2
那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。效果如图3-2-3所示。
图3-2-3
合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。如 A1：D1这些单元格合并后，名称为 A1 。
单元格合并后，再选中 A1单元格，然后居中对齐就 OK 了。最终效果如图3-2-4所示。
图3-2-4
对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方法不再赘述。
图3-2-5
既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格，然后点击菜单 格式—>单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐 页，去掉 合并单元格 前面的√，然后按 确定 即可完成。
三、设置文字的字体字号颜色
字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。
选中要设置字体的单元格，然后点击菜单 格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。
图3-3-1
图3-3-2
图 3-3-2 中设置了字体字号颜色下划线等，另外，我们还可以设置其它的很多内容，这里不再一一赘述。
四、设置表格的边框
通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，
图3-4-1
用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。
图3-4-2
如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。
选中 A2：D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择边框 ，界面如图3-4-3所示。
图3-4-3
在此处，我们可以设置表格的边框。
点击外边框 按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见 A2：D6周围增加了外边框。
图3-4-4
同样的道理，我们点击图3-4-3中的 内部 按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。
此时的表格已基本符合一般的需要了。打印时，也带有了表格线。
对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。
图3-4-5
另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。
1. 设置具体的每条边框
在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。
图3-4-6
点击 按钮1 ，可以设置顶部边框的有无。点击按钮2，可以表格内部横线的有无。点击按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。点击按钮 4，可以设置斜线的有无。其它的略。如图3-4-7，表格内部没有横线。
图3-4-7
图3-4-8，表格中添加了斜线。（表格中的斜线，我很少用。）
图3-4-8
对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。
2. 设置线条样式
表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps 表格为我们提供了多种表格样式，如图3-4-9所示。
图3-4-9
我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。如3-4-10所示。图中表格外框采用了粗线，内部横线采用了双横线。
图3-4-10
3. 设置线条颜色
线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮，我们可以选中自己喜欢颜色。选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。如图3-4-11所示。
图3-4-11
4. 一点小技巧
其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。我们可以只选中一部区域，然后设置该部分的区域的格式。
如图3-4-12，这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了 A6：D7这个区域，然后设置成双横线就可以了。
图3-4-12
五、设置表格底纹
底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。
注：如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。
下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。如上图3-4-12所示，选中 A7：D7区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案 页，如图3-5-1所示。
图3-5-1
选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。那么效果如图3-5-2所示。
图3-5-2
注：底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。
第四章 WPS 表格文字编辑（二）
通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的 wps 表格文件了，但 wps 表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下 wps 表格的强大的编辑功能。
一、wps 表格文件的保存
当我们打开 wps 表格后，默认的新建了一个 wps 表格文件，该文件的名称叫做book1.et,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为book2.et,我们可以根据自己的需要给新建的 wps 表格文
件起个名字，如0801考试名单等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―>
另存为 就行了。具体过程略。
二、wps 表格多文档间的切换
Wps 表格能打开多个 wps 表格文档，打开后，这些 wps 表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。
较长4-1-1
当我们需要操作0801考试名单.et时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑餐厅固定资产表.xls时，我们点击第2个标签。
如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。
操作方法：点击菜单 视图―>文档切换方式―> 任务栏 ，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。
图4-1-2
如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―>文档切换方式―> 文档标签 即可换回。
注：采用文档标签方式的切换方式，是 wps office 2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。
三、工作表的编辑
1. 添加工作表
在前面，我们提到过，一个 wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps 表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单 插入―>
工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。
图4-3-1
输入要插入的数目，然后点击确定即可。如下图所示，我们新插入了1个工作表。
图4-3-2
通过以上方法，我们可以插入很多个工作表，最多是64个。
2. 修改工作表的名称
工作表的默认名称是 sheet1,sheet2,sheet3…. 。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签（如 sheet1这几个字母处），从弹出菜单中选择重命名，如图4-3-3所示。
图4-3-3
当我们点击 重命名后，sheet1 这几个字母变为可修改的，我们输入自己喜欢的名称即可，如成
绩表，此处的重命名与 windows 中文件的重命名相似。修改的如图4-3-4所示。
图4-3-4
3. 移动工作表的位置
与移动纸牌游戏中的纸牌一样，点击要移动位置的工作表的标签，点击后按下鼠标左键别松手，左右移动即可，该页随着鼠标的移动而移动。
4.删除工作表右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择删除即可。
5.工作表颜色
从右击弹出的菜单中选择工作表标签颜色项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。具体过程略。
四、查找与替换
查找替换是一个很常用的功能。在表格中的数据特别多时，我们需要查找某条内容，如果用肉眼一行挨一行的看是很费力气的，此时我们可以用查找功能来实现。
假如我们要查找鲍瑞，点击菜单 编辑―>查找 ，打开查找对话框，界面如图4-4-1所示。
图4-4-1
在查找内容栏中输入鲍瑞，然后点击按钮查找下一个 ，即可查找到鲍瑞的内容，如果表格中有多个鲍瑞，那么我们再次点击 查找下一个 即可。
查找到后的界面如图4-4-2所示。
图4-4-2
替换的功能是不但要找到查找的内容，而且还要将其替换为其它内容。例如上例中，我们不但要找到鲍瑞，而且要将鲍瑞更改为牛璐璐，我们可以进行以下操作。
点击菜单 编辑―>替换，打开查找与替换对话框，在查找内容中输入中鲍瑞，在替换为中输入牛璐璐，如图4-4-3所示。
图4-4-3
然后点击查找下一个 按钮，那么表格中的光标将移动到鲍瑞所在的单元格中，点击替换 按钮，那么鲍瑞将被牛璐璐替换掉。如果表格文件中有多个鲍瑞，并且想将他们全部用 牛璐璐 替换掉，那就干脆点击全部替换按钮，一下子就全部替换完成。
另外，查找和替换对话框中都有个选项 按钮，这里面可以进行更复杂的设置，读者可以试一下。
五、数据的填充
1. 相同数据的填充
在录入数据时，往往有很多数据是相同的，如图4-5-1中的年级 。
图4-5-1
对于相同的内容，在 wps 表格中有一个简单的快速的录入方法。
具体方法：
先在 A3中输入六年级这3个字，输入完后，A3格如图4-5-2所示。
图4-5-2
请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈 标出。这个小黑框叫什么填充柄 ，
当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的+型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了六年级这3个字。填充完后的效果与图4-5-1相似。
除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。
另外，除了填充1个单元格外，还可以将多个单元格中的数据进行填充。见图4-5-3。
图4-5-3
通过以上方法，我们可以快速地录入大量的相同内容。
2. 等差序列的填充
（1）在 wps 表格中，内置了大量序列(如1、2??、1 日、2 日??等)，我们只需输入序列的前 1，2 个数据，其它内容可以通过填充柄 来快速的填充，如图 4-5-4。
图4-5-4
图中黄色区域为原始数据，下面的浅青色区域是通过填充柄填充生成的。
（2）其实，我们不仅可以实现序列的递增式填充，还可以实现递减式填充。递减式填充的方法也很简单，填充时，鼠标向左或向上移动，即可实现递减填充。如图 4-5-5 所示。
图4-5-5
图中的黄色区域为原始数据，浅青色区域为填充数据。
通过上例，我们可以知道，只要原始内容中包括数字，那么我们就可以实现序列的递增或递减式填充。（3）差值不为 1 的序列的输入方法
图4-5-6
图中黄色区域为原始数据，选中原始数据后，通过填充柄向下拉，自动生成蓝色区域中的数据。这里面的规律请读者自已总结。
（4）自定义序列
通过前面的例子，有的读者可能看到除了带有数字的序列外，还有星期一、星期二??????那么还有没有其它的序列，这些序列我如何全部知道，我如何自定义我自己的序列？
答案是肯定的，wps 表格中当然还有其它的序列，点击菜单工具―>选项，从弹出的选项对话框中选择自定义序列 页，界面如图 4-5-7 所示。
图4-5-7
从图中，我们可以看到 wps 表格中有好多个序列，如一月、二月??????等。知道这些序列后，以后我们便可以填充它们了。
下面，我们自己添加一个新的序列赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王??????。
第一步：点击新序列 项。点击后，右侧的输入序列 变为可用。
第二步：输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图 4-5-8 所示。第三步：点击 添加 按钮。
通过以上步骤，我们已经添加了一个新的序列。添加好后，我们便可以试一下了。如图 4-5-9 所示。
图4-5-8
图4-5-9
实例与技巧：用 wps 表格进行新生分班
假如有200新生，分成4个教学班，分别是一班、二班、三班、四班。分班要求是先将学生按总成绩排队，然后分成4平班，即第1、2、3、4名同学依次分到一班、二班、三班、四班，第5、6、7、8
名同学依次分到四班、三班、二班、一班，第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班，依此类推。对于此项工作，我们用 wps 表格可以轻松地完成。
第一步：先将学生按考试成绩从高分到低分排队。（假设这项操作读者已会，具体如何排队，我们以后还要再介绍。）
第二步：输入班，在班中依次输入一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 ，如图4-5-10所示。
图4-5-10
图4-5-11
第三步：选中 C2：C9，即选中一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 。如图4-5-11。
然后向下拖动鼠标。那么一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班 将向下填充。结果如图4-5-12所示。
第四步：将表格内容按班排序。（假设此项功能大家已会，我们将在以后介绍。）然后打印输出。至此学生分班已完成。
说明：
1.分班的关键在于分成4平班，此过程中已分成4平分。
2.如果要求各班男女比例相等。那么可以将男同学与女同学分成2个表，然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。
图4-5-12
3. 单元格内容的删除选中要删除的单元格，然后点击菜单编辑―>删除 ，那么弹出删除对话框，如图4-6-1所示。
图4-6-1
删除对话框中有4个选项，其中的前两项用的较多，具体选择哪一个还请读者自已根据实际情况决定。
4. 单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下 Del键，按下此键是
可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色等。如下表所示。
原格式
用Del删除了 B2单元格
新内容，仍采用原格式
那么如何能连同格式也删除掉呢？方法很简单。
选中要删除内容的单元格，然后点击菜单 编辑―>清除，清除菜单有4个子菜单，分别是全部、格式、内容、批注。
内容 子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del 键的功能与此相同。
格式 子菜单，仅清除格式，清除后，文字内容仍然保存，但字体、字号、颜色等将采用默认值。如图
4-7-4所示。
图4-7-4
批注 子菜单，删除批注。
全部 子菜单，包括以上3个功能。
5. 单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影响到版面是否美观，有时还
会影响到文字的录入。前面我们已经介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它常用的功能。点击菜单 格式 ―> 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6页，我们先看其中的第1页–数字。
（1）数字页
此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图4-8-1所示。
图4-8-1
常规：即单元格格式不包括任何特定的数字格式。
我们录入的内容，如果不加特殊指定，即是这种格式。
数值：用于数字的表示。[技巧：图中红圈中内容，选中 B3后，B3的内容将作为示例。]
图4-1-2
在数值项中，我们可以设置小数位数，可以决定是否使用千分位分隔符，可以设置负数的显示方式。见图4-8-3。
图4-8-3
货币：用于表示一般的货币数值，除了具体数值格式的属性外，还可以在数值前面加上货币符号。见图4-8-4。
图4-8-4
会计专用：类似于货币，但少了负数的显示格式。
日期：可以将日期与时间类的数据显示为日期值。
例如：2008年1月24日，可以显示为2008-01-24，还可以显示为24-01-2008等，具体显示为哪一种，我们可以在日期类型中进行设置。
日期的类型有多种，见图4-8-5。
图4-8-5
显示效果，见图4-8-6。
图4-8-6
时间：类似于日期。
百分比：设置此格式后，数值将变为百分比格式，如0.8 变为80%，1.5变为150% 。另外，我们还可以设置小数位数。
图4-8-7
如图4-8-7中，A1与 B1的值是相同的，但 A1是常规格式，B1为百分比格式。分数：将数值以分数形式显示出来。见图4-8-8。
图4-8-8
科学记数：数据将以科学记数法的形式显示出来。见图4-8-9。
图4-8-9
特殊：也就是特殊的格式了，这也是 wps 表格所特有的，适合中国人办公的地方。具体效果见图4-8-10。
图4-8-10
6. 单元格中文字的换行与字体填充在单元格格式对话框的对齐页，有自动换行 与缩小字体填充两个选项。
选中这两项可以实现特殊效果。
选中自动换行后，可以在一个单元格中实现多行显示。
选中缩小字体填充后，可以将文字字体缩小，使其正好填充在单元格中。
图4-9-1
图4-9-2
实例练习：制作带斜线的表头
带斜线的表头，在实际制表中经常出现，见下图4-9-3，在 wps 文字2007中是可以轻松的制作出来的，其实在 wps 表格2007中也是可以很容易的制作出来的。
图4-9-3
制作过程见下图4-9-4。
图4-9-4
第1步：输入内容。
第2步：在前面加入适当的空格。
第3步：将该单元格设置为自动换行。
第4步：调整单元格的宽度，使用其出现图4-9-4中第4步的效果。
第5步：加入斜线。点击菜单 格式―>单元格，选中边框页，加入斜线。
7. 设置单元格中文字的方向在 wps 表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。见图4-10-1。
图4-10-1
它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有 文字方向 选项。设置很简单，读者一试便知。具体过程略。
8. 单元格的底纹图案单元格中除了可以设置颜色外，还可以设置图案，在单元格格式对话框中，选择图案 页即可以设置图案，见图4-11-1所示。
图 4-11-1
具体过程略。
第五章 用公式与函数进行计算
Wps 表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用 wps 表格来进行数据的计算。
一、利用公式计行计算1. 最简单的公式
我们先从最简单的入手，先看下面的例子。
图5-1-1
图5-1-1中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在 F3单元格中，我们输入时，在编辑栏 中输入=87+90+97，然后按下回车键，那么这3个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图5-1-2所示。
图5-1-2
然后一个个学生挨着写即可。
注意：
1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。
2.要先输入=才有效。
3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。根据经验，如果录入了公式，最好是在编辑栏中编辑。
4.公式中可以输入常用的数学运算符，如 + – * / (),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 × ÷符号，因此这两个符号用* /来代替。
2. 带地址的公式
上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢？答案是：有。
F3单元格中，我们还可以这样写 =C3+D3+E3。C3的值是87，D3的值是90，F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。
见图5-1-3。
附：见图5-1-4 中的公式。这里面的公式较复杂些。
图5-1-4
3. 其它内容的填充
对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。
方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。见图5-1-5。
图5-1-5
说明：填充时，wps 表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图5-1-5中的红圈中所示。
用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与该地址有关的数据都将自动更正。
举一个例子，如图5-1-5中的 C3应当是78，我们改成78之后，后面的总分自动变成265。见图5-1-6所示。
图5-1-6
通过前面的简单叙述，读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算，并且准确无误。
再看一个例子，计算每位同学的平均分。
平均分就是总分除以3了。我们在 G2中输入平均分，在 G3格中输入=F3/3 ，即可求出该行的平均分。见图5-1-7所示。
图5-1-7
另外，我们输入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
二、利用函数计处计算 Wps 表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些
简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开—-函数。
另外，公式中是可以嵌套函数的。
用函数的好处另处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。
在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入=。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
图5-2-1
公式也是在编辑栏中输入的。
下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。
在 wps 表格中，有一个求和函数 SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,…),它返回指定区域中所有数值的和。
在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用 SUM 函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入
=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =（C4+D4+E4）,我们也可以这样输入 =SUM(C4:E4) ，因为 C4:E4 就是 C4+D4+D4 。见图5-2-2所示。
图5-2-2
下面我们看一下更为复杂些的求和，见图5-2-3。
图5-2-3
我们在 J4单元格中可以输入 =sum(C4:I4) ，还可以输入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，还可以这两种方式混合着写，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，还可以直接输入数字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。
求出 J4的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法是一样的。
这是我们用函数进行简单的数据计算，希望读者能看明白。
三、常用的一些函数简单介绍 Wps 表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我
们简单的介绍一些。
1. 求平均数函数 average( )我们先看一下该函数的介绍，点击菜单插入―>函数，
打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。
图5-3-0
选择 AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。
AVERAGE(number1,number2,???) ，它返回 number1,number2,?这些数的平均值。
注：number 是 数 的意思，number1,number2即数1，数2的意思。
这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。（如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。）
知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。
图5-3-1
注：=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。
这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数？插入函数比手工输入有很多优点。
第一步：选中要插入函数的单元格 C7。
第二步：点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要 AVERAGE 。
第三步：点击确定 按钮 ，弹出插入 AVERAGE 的向导。见图5-3-2所示。
第四步：选中 C4：C6区域。见图5-3-3所示。
图5-3-2
图5-3-3
第五步：点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。
图5-3-4
2. 求最大值函数 max ( )先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 ，然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。
图5-3-5
Max(number1,number2,???) 即 max(数1，数2，???) ，它返回数1，数2，???中的最大 值。
在 C7中输入=max(c4:c6)，那么 C7中的值为 C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。
图5-3-6
如果输入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
3. 求最小值函数 min ( )该函数的用法与 max( )相似，只是结果返回的是最小值。通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。
注：图中只在 C 列中输入了公式（或函数），右边的那几列是向右拖动自动生成的。图5-3-7
4. 统计函数 count( )该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。
图5-3-8
图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。
图5-3-9
Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的 C 列。
5. 带条件的统计函数 countif( )先看一下该函数的介绍。
COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。
图5-3-10中统计了及格人数，range 是 B3:B9 ， criteria 是”>=60″ 。
注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。
图5-3-10
有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。
举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。
我们可以这样写公式 ：=COUNTIF(B3:B9,”>=60″)-COUNTIF(B3:B9,”>80″)。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。
6. 求字符串函数 left( )先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ，从
一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
Text:文本的意思，numb 是数缩写，chars 字符的意思。
下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。
图5-3-11
在上面的例子中，text 是 A3，num_chars 是3，也就是从 A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是白
天雨，左边1个字符是白，那么 E3的值就是白了。
如果写成=left(A3,2) ，那么值就是白天了。
7. 求字符串函数 right( )这个函数与 left( )的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。
记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用 right( )求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。（排序在后面的章节中介绍。）
如果写成 =RIGHT(A3,2)，那么求出来的将是 天雨了。下面的也是2个字的名称了。
8. 字符串函数 mid( )该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。
MID(text,start_num,num_chars)
从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。
Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13的实例。
图5-3-13
上图中：text 为 A3，start_num 为2，nub_chars 为1。即求 A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。
9.求字符的长度函数 Len( )该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。
图5-3-14
10. 三角函数 sin( ) cos( )
这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。
图5-3-15
以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对 wps 表格的函数有个初步认识，由于 wps
表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。
Wps 表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。
附：理论是能解决的问题，在 wps 表格中应当也是能解决的。wps 表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。
来源：捷讯智安
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愿消三障诸烦恼
愿得智慧真明了
普愿罪障悉消除
世世常行菩萨道
