本学期期末考试如何安排?

春季学期选课如何办理?

学位论文答辩如何进行?

疫情给我们的校园生活

带来了一定挑战

你关心的正是我们所关注的!

对此,我们围绕

近期教学、考试、招生等相关问题

整理了一份详细解答

无论你是

本科生还是研究生

都希望能对你的学习有所帮助

即使种种不便与困难当前

师生相依 教学相长

我们定能

迎难而上 共克时艰!

01 本科生同学请看这里!

本科同学期末学业Q&A

1、本学期增加一次退课安排及开放申请以P/F记载课程成绩,应如何办理?

11月29日至12月11日由学生向所在院系教务部门提出申请,每人可申请退课门次不超过2门次,并可申请将不超过2门次的课程成绩记P/F。经院系批准可以退课的课程在成绩单上将不记W,选择记P/F的课程成绩记载方式修改后不能再恢复。截至11周已结束的课程原则上不允许退课。选修北大、北外课程的退课不计入上述退课2门次限制。注册中心将分批次做数据处理,处理完成后会微信告知同学本人。相关问题咨询请联系边芳玲老师,电话010-62787169。

2、本学期期末考试如何安排?

本学期期末考试日期为2022年12月27日- 2023年1月8日(2023年1月1日不排考),考试时间为上午9:00-11:00 下午14:30-16:30 晚上19:00-21:00。考试安排可通过网址:http://academic.tsinghua.edu.cn(教学信息—本学期课程—考试安排)进行查询。

所有课程应采用线上方式进行考试,教师应在考试前提前一周将考试安排具体要求通知到学生。学生可选择符合在线考试要求条件的地点参加线上考试,并提前按考试要求做好相关的硬件和软件设置。

凡与北大、北外互选课有考试冲突的学生须在2022年12月20日前到所在院系教学办公室登记。因网络、设备、时差、临时疫情封控管理等客观条件影响,无法参加线上考试的学生应尽早提出缓考申请。

3、如何办理缓考?

因网络、设备、时差、临时疫情封控管理等客观条件影响,无法参加线上考试的学生应尽早提出缓考申请。

如需申请缓考,可登录在线服务系统办理:info–综合–在线服务系统–教务处–缓考申请。

4、2022-2023春季学期选课,应如何办理?

预选:12月9日(周五)13:00~12月12日(周一)16:00

正选:12月16日(周五)13:00~12月19日(周一)16:00

具体内容可参见2022-2023春本科生选课安排:

(Spring: Course Registration Calendar)

http://jwcbg.cic.tsinghua.edu.cn/jwcbg/detail_cat.jsp?boardid=57&seq=8636

5、下半年四、六级考试(笔试)还能参加吗?

为切实保障广大考生和考试工作人员身体健康、生命安全,结合北京当前疫情防控工作实际,经综合研判,北京市考试院决定延期举行原定于12月10日举行的北京地区2022年下半年全国大学英语四、六级考试(笔试),info相关通知详见http://postinfo.tsinghua.edu.cn/node/302375

6、本学期游泳测试是否可以正常进行?

目前北京市疫情防控形势严峻,为保障师生身体健康,结合当前疫情防控工作实际,经综合研判,体育部决定取消原计划于2022年12月3日进行的秋季学期本科生第五次游泳集中测试,请同学们知悉。学生可通过2022-2023学年度春季学期选课,重新选择“游泳测试”,并于第二次二级选课时期,选择具体的测试时间。

info相关通知详见:

http://postinfo.tsinghua.edu.cn/node/302384

7、休学等各项学籍异动手续如何办理?目前不在校内,是否可以线上办理休学等学籍手续?

目前所有学籍异动正常受理,相关政策请参考《清华大学本科生学籍管理规定》(http://announce.cic.tsinghua.edu.cn/node/27038)。

办理休复学流程请参考清华大学教学门户相关说明(http://announce.cic.tsinghua.edu.cn/node/25926),申请休学的时间节点为第14周周五(本学期为12月16日)。

如有问题,请咨询jwcjwk@tsinghua.edu.cn。

如无法打开教学门户,请联系院系教务老师获取相关表格。

目前学籍异动是线上办理的方式,可填写相关表格后联系院系教务老师。

8、下学期复学手续何时可以办理?

复学手续请于下学期开学前办理,有特殊情况者,请与院系或教务处沟通。

9、国际本科生学籍、生活费等相关事宜如何咨询办理?

国际本科生如需要更新护照号码、完成奖学金生签到、开具学籍学费相关证明或获取学信网查询认证支持的,发送邮件到jwcjwk@tsinghua.edu.cn或拨打电话010-62794180咨询办理。

10、校友如何办理本科学历/学位证明?

如本科学历、学位证书遗失或损坏,需要申请办理学历/学位证明,请提供以下材料:

1)提交个人申请表

2)个人身份证件复印件

3)正身免冠照片1张(2寸)

如请他人代办,同时请附委托书、委托人及受托人身份证件复印件。

办理学历证明费用:100元。

相关网址:

https://www.tsinghua.edu.cn/jwc/info/1071/1198.htm

请将以上所需相关资料,发送至教务处学籍办办公邮箱jwcjwk@tsinghua.edu.cn进行沟通,咨询电话010-62784319。

11、已报名参加2023年全国硕士研究生招生考试的考生近期应该注意哪些事项?

2023年全国硕士研究生招生考试将于2022年12月24日至26日举行。为帮助考生顺利、安全参加考试,请所有考生在报考点安心备考,做好个人防护,并在12月4日-12月23日每天中午12时前进入北京教育考试院的信息采集系统(https://bjyk.bjeea.cn)及时打卡健康状态。

请保持报名时填报的手机号畅通,及时查看报考点通过中国研招网或清华大学研究生申请服务系统发送的短信消息。

本科同学们如还有其他疑问,请发邮件:jwc@mail.tsinghua.edu.cn或联系教务处相关科室电话。详见:

https://www.tsinghua.edu.cn/jwc/jgsz.htm

02 研究生同学请看这里!

研究生教育教学后续安排Q&A

研究生课程和培养环节

1、因受本学期后半程课程教学方式调整的影响,研究生是否可申请退课或以P/F记载课程成绩?

学校11月28日发布的《关于本学期增加一次退课安排及开放申请以P/F记载课程成绩的通知》同样适用于研究生,对于因调整教学方式后在后续学习中确实存在困难的同学,增加一次退课安排,并开放申请以P/F记载课程成绩。11月29日至12月11日由学生向所在院系教务部门提出申请,每人可申请退课门次不超过2门次,并可申请将不超过2门次的课程成绩记P/F。经院系批准可以退课的课程在成绩单上将不记W,选择记P/F的课程成绩记载方式修改后不能再恢复。

2、本学期研究生课程的期末考试如何安排?

学校12月4日发布的《关于2022-2023学年度秋季学期期末考试工作安排的通知》同样适用于研究生,课程期末考试应采用线上方式,教师应在考试前提前一周将考试安排具体要求通知到学生。学生可选择符合在线考试要求条件的地点参加线上考试,并提前按考试要求做好相关的硬件和软件设置。

3、研究生如何办理公共外语学位课程免修申请?

即日起至寒假前,仅受理拟于2023年1月和4月毕业研究生的学位课程免修申请。

相关手续请联系语言教学中心010-62786071或yyzxjxb@mailoa.tsinghua.edu.cn。

4、

“研究生学术与职业素养”讲座课程(课程号:62550031)学分申请如何办理?

研究生可通过下方网站查询本课程考勤,课程总结电子版提交至yjssyk@126.com。如有疑问或特殊情况,请联系课程助教(18813101307)咨询。

https://www.wjx.top/jq/16005541.aspx

5、双授联授学位项目和全英文学位项目中国际研究生的课程教学如何安排?

学校近期发布的《关于2022年秋季学期后续教学工作安排的通知》《关于本学期增加一次退课安排及开放申请以P/F记载课程成绩的通知》《关于2022-2023学年度秋季学期期末考试工作安排的通知》等的教学安排均适用于国际学生,具体请咨询院系教务或项目主管。

6、博士生资格考试、研究生选题报告等培养环节是否正常进行?

根据学校11月25日《关于2022年秋季学期后续教学工作安排的通知》,研究生的培养环节可采用全线上或线上线下相结合的方式进行。对于不涉及毕业生的培养环节,各院系也可在充分征求研究生意见的基础上推迟举行,相应地,培养方案中规定的培养环节完成时限要求可酌情放宽。

7、研究生如何办理个人培养计划修改申请?

即日起至寒假前,仅受理拟于1月和4月毕业研究生的个人培养计划修改申请,流程如下:(1)研究生主动与指导教师沟通个人培养计划拟修改的内容,修改内容应征得指导教师同意,研究生应保存沟通过程记录(如电子邮件、微信等记录);(2)研究生网上提交申请并下载系统生成的word申请表格;(3)研究生将word表格以及与指导教师沟通过程记录通过电子邮件发送至院系教务老师,由院系汇总并在截止日期前(研究生提交学位论文送审前两周)统一提交研究生院;(4)待恢复正常办公后,研究生补交申请流程中涉及的带签章的纸版材料。

8、研究生学术与职业发展能力提升项目是否正常运行?

项目依托院系应根据学校11月25日《关于2022年秋季学期后续教学工作安排的通知》,本学期的相关课程转为线上教学。涉及无法以在线形式开展的实践课程和环节的项目,应与学生充分沟通,按程序申请暂停开课,或者适当调整实践课程和环节的内容、组织方式等,以学生在全线上或不在校的条件下可完成为宜。受疫情防控影响的学生,其完成项目的时限可放宽要求。如有疑问或特殊情况,请尽早联系项目依托院系的负责老师。

研究生毕业及学位相关工作

9、2023年1月研究生毕业及学位授予工作流程是否有变化?

为保证达到毕业要求的研究生按时毕业,2023年1月的毕业与学位审议时间不变。请拟毕业的研究生主动与指导教师保持密切联系,按院系规定的时间节点和要求完成学位论文送审、答辩等相关工作,遇到影响毕业的特殊问题时,及时向指导教师、院系或研究生院反馈咨询。

10、近期研究生学位论文的同行专家评审工作如何安排?

研究生学位论文的同行专家评审工作可按全线上或全电子方式开展。拟于2023年4月毕业的博士生应参加本学期第二批次的学位论文送审,学校发布的学位论文送审受理时间窗口为12月13日至12月27日,具体安排以所在院系通知为准。拟于2023年4月毕业的硕士生的学位论文送审时间安排按所在院系要求执行。

11、拟申请2023年1月审议学位的研究生,学位论文答辩如何进行?

根据学校11月25日《关于2022年秋季学期后续教学工作安排的通知》,研究生学位论文答辩可以通过网络会议形式进行。

答辩申请-审批:请研究生严格按照院系毕业生工作安排的时间节点和要求,提交相关材料,答辩申请-审批环节通过邮件办理,待恢复正常办公后补办签字手续。

学位论文答辩:网络答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致,确保合法、合规、规范、公正、公开,答辩委员会组成、答辩会程序等仍严格按照《博士学位论文评阅与答辩程序及有关要求》《硕士学位论文评阅与答辩程序及有关要求》的规定执行。

12、拟于2023年1月毕业的研究生如何进行毕业图像采集?

已通过预毕业系统申报的研究生,在12月10日前完成线上上传即可。相关通知已发至各院系研究生教务老师处,请预毕业研究生参照执行。

13、2023年春季学期末即将达到最长修业年限研究生的毕业时间有何要求?

将于2023年春季学期末达到最长修业年限的研究生应主动与指导教师保持密切联系,继续推进学位论文工作。指导教师和院系应积极做好毕业支持工作,努力保障其在6月按时毕业。对于因疫情影响无法按时完成学位论文的,学校将适时调研需求并研究在2023年8月增加一次毕业及学位审议。

14、疫情防控形势下涉密学位论文有哪些注意事项?

学位论文涉密的研究生的各培养环节考核、学位论文送审和答辩等应严格遵守相关保密要求,涉密学位论文不得通过网络传递。如有疑问或特殊情况,请尽早联系院系咨询。

研究生国际学术交流相关工作

15、国家公派出国留学研究生项目的审核状态、录取结果如何查询?

研究生可通过国家留学基金委报名网站(https://apply.csc.edu.cn)查询个人申请审核状态、录取结果、改派审核结果,并下载电子版录取材料等。

16、已获得国家公派出国留学项目资格的研究生申请改派事项如何办理?

国家公派出国留学项目学生申请改派的事项包括派出前申请缩短留学期限、变更留学国家和留学单位、放弃留学资格等,以及派出后申请延期回国、缩短留学期限提前回国等。各改派事项均在线申请办理,参考流程如下:

登录学校info信息门户→选择“国际处”→点击“国家公派留学项目学生改派申请”→如实填写相关信息后,根据个人实际情况在“申请改派类型”中勾选具体申请事项,填写相关信息并上传附件后提交→指导教师和所在院系审核→研究生院审核→国际处复核后,按国家留学基金委或驻外使领馆要求完成相关材料盖章或学校公函材料。如有疑问或特殊情况,请尽早联系研究生院培养办公室(010-62773141)咨询。

17、2023年国家公派出国留学研究生项目申报是否有变化?

国家留学基金委尚未发布2023年国家公派出国留学项目通知,有申报需求的同学可关注国家留学基金委官网https://www.csc.edu.cn/chuguo。待国家留学基金委通知发布后,学校将在info信息门户“办公通知”栏目和研究生院“办公通知”栏目发布学校的工作通知,请有申报需求的同学及时关注学校通知,了解学校的申报流程、材料要求、时间安排等。

根据国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》,“因疫情申请放弃公派留学资格的,不受两年内不能申报国家公派留学的限制。”因此,此前因疫情申请放弃公派留学资格的同学在符合2023年相关项目申报要求的前提下可继续申请。

18、本学期博士生短期出国(境)访学基金后续如何安排?

2022年秋季学期博士生短期出国(境)访学基金的正式录取名单将于12月5日在info信息门户“教务公告”栏目发布。本批次录取的且拟于近期出访的博士生应将签字完备的“清华大学博士生出国(境)访学须知”和“致短期出国(境)访学博士生亲属的信”(须亲属签字)电子版发送至yjsypyc@tsinghua.edu.cn,邮件主题为:【博士生短访基金】录取材料领取。研究生院培养办公室审核通过后发放电子版的三方协议和资助证明,博士生可在恢复正常办公后领取纸版的录取函。

需要申请拨款的博士生应至少在出发日期前10个工作日,将签字完备的三方协议和签证/注页电子版发送至yjsypyc@tsinghua.edu.cn申请办理。另外,受岁末年初换汇政策的影响,请避免在当年12月20日至次年1月31日间申请办理拨款和换汇,以免影响出访。

已获录取资格但确认不能按原计划出访或决定放弃录取资格的,应尽早告知指导教师和院系,并联系研究生院培养办公室确定后续事宜。已经办理过批件的,请及时联系国际处报告个人情况,国际处将告知后续事宜。确因疫情原因申请放弃录取资格的博士生,今后在符合申请条件的前提下可再次申请士生短期出国(境)访学基金资助。

有关博士生短期出国(境)访学基金录取和拨款的问题,请咨询研究生院培养办公室(010-62780499 yjsypyc@tsinghua.edu.cn)。有关派出手续的问题,请咨询研究生院学籍与奖助办公室(010-62790609 yjsyglc@tsinghua.edu.cn)和国际处派出工作办公室(010-62794714 gjcpcb@tsinghua.edu.cn)。

19、申请博士生出席国际会议基金资助2022年参加的国际会议,如何办理报销?

参照学校财务部门的往年要求,2022年参加国际会议的研究生一般应于2023年3月底完成报销。在恢复正常办公前,研究生可向研究生院培养办公室提交全部材料的电子版申请报销,待恢复正常后补交全部纸版材料。如有特殊情况导致无法办理的,请务必尽早联系研究生院培养办公室(010-62773141)咨询,以免造成经济损失。

20、研究生因公出国(境)出访手续应该如何办理?

疫情期间非必要不出访,如确实因学术活动需要出访,请在学校在线服务系统中进行学生因公出国(境)任务申请。具体操作:登录清华大学信息门户→在线服务系统→国际处→学生因公出国(境)任务申请。

申请的网上处理流程如下:

(1)非国防定向生:新申请→院系→党委研究生工作部→研究生院→国际处初审→国际处复审

(2)国防定向生:新申请→院系→党委研究生工作部→研究生院→定向办→国际处初审→国际处复审

相关咨询电话:

党委研究生工作部010-62795966;

研究生院010-62790609;

国际处010-62783741/62796646/62794714/62794826。

21、近期研究生因公出国(境)临时离校和回校报到手续如何办理?

研究生因公出国(境)时间如果在三个月及以上,需办理临时离校/回校报到手续。近期,研究生如果无法线下办理因公出国(境)临时离校和回校报到手续,可通过邮件联系各环节相关老师,提交电子签名的“临时离校/回校报到手续单”,发送至邮箱yjsyglc@tsinghua.edu.cn。如有疑问,可联系研究生院学籍与奖助办公室010-62790609。

相关表格下载路径:

http://yjsy.cic.tsinghua.edu.cn/docinfo/board1/boardlist.jsp?columnId=0011507&parentColumnId=00115&type=more

22、近期研究生因公出国(境)延期手续如何办理?

研究生因公出国(境)后如需延长在国(境)外停留期限,必须提前一个月提出申请,经指导教师及所在院系批准后,报研究生院审批。近期,需办理延期手续的研究生可提交电子版材料至邮箱yjsyglc@tsinghua.edu.cn。研究生院审批同意后将材料转至国际处办理余下的审批手续。如有疑问,可联系研究生院学籍与奖助办公室010-62790609。

申请延期需提交的材料:

(1)延期申请表扫描件(电子签名及相关老师表示同意的邮件截图);

(2)国(境)外邀请信扫描件;

(3)延期期间如需学校经费支付20天及以上在外费用者需提交《因公出国(境)费用审批表》,下载路径:

http://gjcbg.cic.tsinghua.edu.cn/gjc/detail.jsp?seq=12520&boardid=6905

相关链接(请点击标题查看):

通知 | 2022秋季学期期末考试工作安排

通知 | 2022秋季学期增加一次退课安排及开放申请以P/F记载课程成绩

2023春季学期本科生选课安排来啦!

关于2022年秋季学期后续教学工作安排的通知

倒计时20天,清华与你一“研”为定!

北京市2023年全国硕士研究生招生考试温馨提示

教学一体 育人为先

无论任何时候

清华人从未放弃探索

教书育人、学习成长的道路

困难的阴霾终将过去

胜利的曙光定会到来

坚定信心 共克时艰

我们始终在一起!

素材来源|教务处 研究生院

文 | 安妮 赵姝婧

摄影 | 霍元东 魏明伦 廖歆语

海报设计 | 杨天舒

排版 | 安妮

编辑 | 赵姝婧 杨天舒

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